Praktisk information

Her finder I de praktiske oplysninger om selskaber på vores restauranter: varighed, frister, betaling og hensyn til gæsterne. Kontakt os gerne, hvis I har spørgsmål til jeres arrangement.

Musik-terrassen på Gammel Høver med borde, stole og store plantekurve.

Godt at vide om jeres selskab

Oplysningerne her gælder selskaber hos os. Se også vilkårene for den menu eller det tilbud, I vælger.

Hvor mange skal vi være?

Selskaber bestilles som udgangspunkt til mindst 10 kuverter. Særlige tilbud kan have andre minimumsantal, som fremgår af den enkelte menu.

Kan festen holdes både middag og aften?

I bestemmer selv, om arrangementet skal ligge midt på dagen eller om aftenen.

Hvor længe varer arrangementet?

Et aftenarrangement varer som udgangspunkt 5 timer og kan forlænges til 8 timer mod tillæg. Efter 8 timer er tillægget 99 kr. pr. time pr. kuvert inklusive drikkevarer.

Hvornår skal menuen være aftalt?

Vi skal have aftalt menuen senest 2 måneder før arrangementsdatoen.

Hvornår skal vi kende det endelige gæsteantal?

Vi skal modtage endeligt gæsteantal, bordplan og bordkort senest 4 dage før arrangementet. Herefter hæfter I for det oplyste antal.

Hvad gælder ved afbestilling?

Afbestilling 30–60 dage før arrangementsdatoen afregnes med 5.000 kr. Ved afbestilling op til 30 dage før afregnes 20 % af den aftalte arrangementspris.

Hvornår og hvordan betaler vi?

I betaler på dagen. Vi kræver hverken depositum eller forudbetaling og foretrækker Dankort. Kontant betaling kan aftales.

Får vi en ordrebekræftelse?

Vi sender normalt ikke en ordrebekræftelse. Ønsker I en skriftlig bekræftelse, sender I en mail med oplysninger om arrangementet, som vi besvarer.

Kan I tage hensyn til allergener og specialkost?

Specialkost kan aftales mod gebyr, eksempelvis glutenfri eller laktosefri mad og kost til diabetikere. Kontakt os om jeres behov.

Tilbyder I børnemenuer?

Til børn på 2–10 år tilbyder vi børneretter som sørøvergryde eller hjemmelavet lasagne. Spørg også gerne om livretter.

Hvad koster det for børn?

Børn på 0–1 år deltager gratis. Fra 2 til og med 10 år er prisen halvdelen af arrangementsprisen.

Kan vi sammensætte menuen selv?

Ja, I kan bytte retter i vores menuforslag efter aftale. En tag-selv-buffet er også en mulighed.

Flere spørgsmål?

Ring på 86 94 37 55 eller skriv til mail@lilleringskov.dk. Vi sidder klar på hverdage kl. 9–12.